Sadarbība ar piegādātājiem

BALTA savu saimniecisko darbību veic saskaņā ar visaugstākajiem ētikas standartiem un balstās uz stabilitātes, integritātes, atbildības un inovācijas vērtību sistēmu, kam ļoti nozīmīga loma ir tirgus attiecību veidošanā.

Mēs ticam, ka veiksmīgākās un ilgtspējīgākās partnerības veidojas starp organizācijām, kuru korporatīvās vērtības ir balstītas vienotos principos un kuras īsteno ar sadarbības partneriem un citām ietekmes pusēm atklātu, konstruktīvu dialogu. Tieši tāpēc esam izstrādājuši BALTA piegādātāju rīcības kodeksu, kas ir neatņemama mūsu sadarbības līgumu sastāvdaļa. Tā kā BALTA mērķis ir tās piegādes ķēdes ilgtspējas stiprināšana, kas ietver kvalitatīvu ilgtermiņa attiecību veidošanu ar sadarbības partneriem, šajā dokumentā noteikto principu ievērošana praksē ir svarīgs kritērijs uzņēmuma esošo un potenciālo piegādātāju klasifikācijā un novērtēšanā. Tomēr jebkuras darījumu attiecības sākam ar iepirkumu.

BALTA iepirkumu pamatprincipi:

Mēs ar visaugstāko atbildību attiecamies pret ikvienu savu darbību. Lai nepieļautu situācijas, ka piegādātāju izvēles procesā tīši vai netīši tiek radīta vai veicināta negatīva prakse, visi BALTA iepirkumi tiek īstenoti saskaņā ar uzņēmuma Iepirkumu politikā noteiktajiem principiem. Starp būtiskākajiem jāmin:

• Pārskatāmi procesi. Mēs īstenojam skaidru un vienotu pieeju preču un pakalpojumu iepirkumu kārtībai, lai nodrošinātu resursu drošu un efektīvu pārvaldību, finanšu līdzekļu optimālu izmantošanu, iespējamo korupcijas risku novēršanu, veselīgu konkurenci pretendentu vidū.
• Brīva un godīga konkurence. Mēs ievērojam piegādātāju izvēlē vienlīdzības principus – piedāvājumi tiek vērtēti pēc vienotiem, objektīviem kritērijiem. Mēs neiesaistāmies diskriminējošos vai konkurenci ierobežojošos, kā arī ēnu ekonomiku veicinošos darījumos. Mēs īstenojam ar visiem pretendentiem atklātu dialogu, tostarp nodrošinām pēc iespējas pilnīgāku un precīzāku informāciju par iepirkuma prasībām, sadarbības nosacījumiem u.tml.
• Ilgtspēja. Mēs dodam priekšroku precēm, pakalpojumiem un būvdarbiem, kuru negatīvā ekonomiskā, sociālā un vides ietekme visā to dzīves ciklā ir iespējami zemāka, tāpēc iespēju robežās iekļaujam iepirkumos sociāli atbildīgu, inovāciju, kā arī vides jeb zaļo iepirkumu principus. Mēs nesadarbojamies ar uzņēmumiem, kuriem ir nodokļu parādi, kuru pārstāvji ir pakļauti nacionālajām vai starptautiskajām sankcijām, pret kuriem ir uzsāktas tiesvedības par regulāru maksājumu kavēšanu, cilvēktiesību pārkāpumiem, vides aizsardzības prasību neievērošanu u.tml.

BALTA kā apzinīgs finanšu tirgus dalībnieks ir ieviesis Pretkorupcijas programmu.

Pretkorupcijas programma ir vērsta uz to, lai uzturētu atklātību BALTA un BALTA sadarbības partneru attiecībās un mazinātu korupcijas risku. Programma kopā ar PZU grupas labās prakses rokasgrāmatu nosaka BALTA pieņemtos ētikas pamatstandartus. To mērķis ir veicināt savstarpējas uzticības un cieņas veidošanu starp BALTA un BALTA darījumu partneriem.

Programmas ietvaros BALTA ir apstiprinājusi Pretkorupcijas politiku, kuras mērķis ir noteikt ar BALTA saistīto personu un sadarbības partneru rīcības standartus, kas kalpo efektīvas pretkorupcijas sistēmas izveidei organizācijā.

Kas ir korupcija?

Korupcija ir jebkura neatbilstoša materiāla vai personiska labuma tieša vai netieša pieprasīšana, pieņemšana, došana vai solīšana apmaiņā pret darbību vai bezdarbību, ja tas izdarīts saistībā ar BALTA veiktajām funkcijām.

Mēs apņemamies

BALTA apliecina, ka tā uzņēmējdarbību veic godprātīgi un ievērojot spēkā esošās tiesību aktu prasības. Mēs pretdarbojamies visiem iespējamiem korupcijas veidiem, kuriem var būt pakļautas mūsu veiktās aktivitātes un darbības.

• Uzņēmējdarbības ietvaros un sadarbības ar darījumu partneriem ietvaros piemērojam korupcijas riska identificēšanas, mazināšanas un uzraudzības sistēmu.
• Mēs ieviešam risinājumus, kas pārvalda korupcijas risku un novērš tā iespējamo negatīvo ietekmi.
• Darījuma partneru atlasi veicam pārskatāmi - jo īpaši vadāmies pēc to pakalpojumu kvalitātes, cenas, tehnisko parametru un piemērotības novērtējuma.
• Mēs saviem darbiniekiem uzdodam rīkoties godprātīgi un izvairīties no faktoriem, kas palielina korupcijas risku.
• Mēs ieviešam pretkorupcijas apmācību BALTA darbinieku obligātajā apmācību programmā.
• Mēs atbildīgi pārvaldām interešu konflikta gadījumus, kas var ietekmēt mūsu uzticamību.
• Mums ir pārredzama sponsorēšanas politika.
• Mēs ievērojam apstiprinātos dāvanu pieņemšanas un došanas noteikumus. 
• Mēs izvairāmies no darījumiem, kas to rakstura vai biznesa sarunu vešanas veida dēļ varētu radīt šaubas vai šķist neatbilstoši vai nelikumīgi.
• BALTA darbinieki nedrīkst pieprasīt vai sagaidīt kukuļus vai cita veida nepamatotu iedzīvošanos no BALTA sadarbības partneriem.

Ko mēs sagaidām no saviem sadarbības partneriem?

Biznesa attiecībās ar BALTA nav pieļaujama jebkāda korupcijas forma vai tās mēģinājums, tai skaitā šantāža, kukuļošana un jebkādas citas nelikumīgas darbības.

Mēs sagaidām, ka BALTA sadarbības partneri ievēros principus, kurus mēs paši piemērojam.

Jo īpaši BALTA sadarbības partneris:

• nodrošina, lai tā veiktās darbības atbilstu spēkā esošajām tiesību normām un ētikas standartiem.
• rīkojas saskaņā vērtībām, kas noteiktas PZU grupas labās prakses rokasgrāmatā un BALTA piegādātāju rīcības kodeksā.
• ir pakļauts BALTA veiktajam korupcijas riska novērtējumam.
• identificēs un ziņos BALTA par interešu konflikta riska gadījumiem attiecībās ar BALTA, lai varētu šos gadījumus veiksmīgi pārvaldīt.
• nedrīkst tieši vai netieši piedāvāt, solīt, dot vai pieprasīt BALTA darbiniekiem jebkādus materiālus vai personiskus labumus, lai panāktu gaidāma lēmuma pieņemšanu, pamudinātu veikt vai neveikt noteiktu darbību.
• nedrīkst nodot materiālus vai personiskus labumus BALTA darbiniekiem, viņu radiniekiem vai tuvām personām, pārkāpjot BALTA spēkā esošos noteikumus.
• apņemas pieņemt un ievērot BALTA pretkorupcijas klauzulas tā noslēgtajos līgumos ar BALTA.